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生鲜配送管理系统如何帮助商家线上转型

2022-09-23 00:00:00    来源:    点击:487    喜欢:0

  在生鲜蔬菜配送中,食材易损耗,价格波动大,不宜长途运输,所以企业大都采用以销定采的方式,在实际操作过程中,为了能避免当天统一采购价格高,采购员会根据以往的经验提前预采一部分食材,截止下单后,再根据实际订单的数量进行补采购。在传统生鲜采购中,其难度在于:

  1、无法把控客户频繁改单和下单的问题

  客户往往不会按照你规定的时间内完成下单,而且当天客户下的订单经常会发生变动,这就造成了采购中频繁改单的问题,这就导致采购、人工、财务核算等成本过高,而且特别容易出错,从而导致成本难以把控,产品价格竞争力下降。

  2、出错率高

  接单员在接到客户下单的电话或微信后,需要人工汇总各个客户的下单情况,然后制作纸质采购单据,分给不同的采购员,如果客户补单或改单,接单员还要重新修改调整,跟采购员进行沟通,导致出错率特别高。

  3、沟通不及时

  采购员在外出采购时,接收信息的途径受到限制,纸质订单传递难度大、时效性低。通过纸单传递容易出现消息滞后、录错等问题,导致企业内部员工追责纠纷,追责不明影响企业运营效率。

  4、采购油水大

  生鲜食材质量好坏和价格是不确定的因素,采购员和批发商稍微搞点小动作就可以从中得到不菲的利益,企业无从得知,更无法追责个人。

  为此,公司研发出一款智能化生鲜配送系统,可以帮助企业解决采购、库存、财务、订单等协同化难题的增值应用,可以大幅度提升生鲜企业的工作效率,减少出错率,从而降低企业的运营成本。

  生鲜配送APP的特点在于实现了采购,出入库过程中的无纸化作业,客户订单数据在接单员、采购员、库管员之间实现实时同步,即时交互,全程无纸化作业,不需要后勤人员频繁制单。打印,尽量避免错单、漏单、多采的风险,极大地降低采购成本投入。

  并且采购单还能责任到人,每一种产品由哪位采购员负责采购都可以在系统中查询到,价格和质量也即时录入到系统中,出现报价异常、产品质量有问题,可实时追踪,管理更加透明高效。

  除此之外,还可以根据系统中的报表统计显示订单量周期性变化,使得采购员更精准地进行预采,为企业极大程度上节约成本。

  生鲜食材配送软件系统具有零错误率,全过程无纸化操作,数据安全以及简化的操作以提高效率,是您的不二选择。

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