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生鲜配送对账单难?智能化管理软件如何能让财务管理变简单?

2022-08-02 00:00:00    来源:    点击:354    喜欢:0

  在传统的生鲜配送企业上下游财务对账的沟通是非常麻烦的,既要和上游供应商结算采购账目,又要与下游客户结算订单账目,每笔货款都要确定实际成交价格,要保留财务凭证,反复沟通,不能出现一丝一毫的错漏。财务人员一天大部分的时间都浪费在检查单据上,还常常出现错算漏算,售后问题层出不穷。

  1、核对采购的数量和价格

  手写的采购订单总是难以辨认,采购员整天呆在农批市场,每次只能通过电话或者微信沟通,经常因为和采购员核对而浪费很多时间。

  2、核算分拣的绩效和工资

  由于生鲜分拣环节,分拣工有临时工和正式员工,而且每名分拣工的绩效难以考核,工资计算比较麻烦。经常有人问为什么他的工资少,别人的工资多,为什么这个月没有上个月多,哪里算错了。

生鲜系统

  3、核对仓管的生鲜损耗

  新鲜食材保质期短,除个别商品除外,基本保质期只有当天或者一两天,而且每种生鲜的保质期不一样,损耗不好计算。数据每天都在变化,缺失的部分会被当成损耗,没有办法研究原因。

  4、核算客户的订单和销价

  不同客户有不同的支付方式,甚至同一种商品,不同客户购买的价格存在差异,每天不仅要核对货款和大量单据,还要清楚谁的款打了,打了多少,谁的账到期了,谁没付款,谁是货到付款,应收应付都要进行核算。

  在生鲜企业的财务管理中,容易出现以下情况:

  ①财务无法及时整理企业月度利润数据,企业管理者无数据可依,难以快速调整经营计划;

  ②交易数据每天需要和不同的供应商对接,容易混淆和出错;

  ③财务人员每天核算大量单据,忙的焦头烂额,出了错也没法追究。

  为了能帮助生鲜企业解决财务对账难,效率低的问题,减轻生鲜配送商的财务负担,公司推出一款智能化生鲜配送管理系统,将生鲜企业的采购、订单、仓储、分拣等业务流程搬到线上,所有的数据都是自动生成与汇总,哪个订单是谁负责的,谁分拣的,采购价多少,销售价多少全都在系统里流转,财务人员再也不用每天整理单据。

生鲜配送系统

  当今时代,拥有一套功能强大、操作简单的生鲜配送系统对企业而言至关重要。在激烈的竞争中,生鲜企业想要获得进一步的竞争力,必须依靠SaaS系统对生鲜配送进行数字化管理。如果采用简单版的接单软件,企业则会陷入无休止的繁琐工作,数据传输、订单处理、协同效率低下,而生鲜供应链SaaS系统恰好解决这些问题。

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