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生鲜系统如何帮助企业解决月底对账结算难问题?

2022-04-09 00:00:00    来源:    点击:489    喜欢:0

  由于生鲜产品具有其一定的特殊性,在传统的生鲜行业中一直存在的几大痛点:商品改价难、订单汇总难、采购难、分拣难、配送难以及对账难。尤其是对账方面涉及到了企业经营的利润,一直难以且有效的处理问题。大多数企业,但凡有账期的客户,都需要面临月底对账的问题,一个订单的疏漏,就导致极大地利益受损,尤其对于生鲜本就毛利如此低的行业。一个小小的订单都马虎不得。

  对于生鲜企业来说,一般会在月底需要与供应商、采购以及客户三方进行对账结算。首先在面对客户,当月不同的订单,其中包含了的不同商品明细,都需要进行实收变更,售后处理等确认后,进行订单的合并与结算。

  首先,生鲜配送企业会拥有众多品类,例如蔬菜、水果、肉类、海鲜等供应商。供应商因为提供商品的价格不同,经常会出现往来交易账目不清的问题。在生鲜配送管理系统中,每个供应商的每次交易记录,都会有效清晰地保存在订单明细中,一方便财务进行统一对账结算,有利于交易账单清晰化;另一方订单的操作记录,避免了账目的交易纠纷 。

  其次,对于采购员进行每次进行采购后,采购单据需要人工重新录入电脑不仅耗费时间和人力成本,也较容易出现纰漏。而生鲜配送系统,不仅支持一键分配采购任务,采购任务转派等,且每位采购员的采购明细都详细罗列。不仅省去采购员的记录查询,同时让采购变得更加灵活高效。

  然后,就是与客户对账更为关键。每个客户的订单,一但出现修改、追加,订货单就改的字迹不易辨认,如果没有及时在手动登记的表格进行修改,极大出现订单纠纷甚至丢失客户的场景。生鲜系统可以在配送完成后的订单,进行批量对账,也可以不对账直接结算,更加灵活省心。

  在这个智能化的信息时代,作为生鲜经营的传统企业只有不断跟随社会发展的脚步,用科技武装自己的经营实力,在经营环节中提效、创收,才能在生鲜行业内走的更远,更久。

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